Клиенты, календарь, дела и договоры — в одном локальном кабинете на компьютере конторы. Без Excel-таблиц, без бумажных карточек, без ручного набора текста договора с нуля.
Каждое дело — это заново набранный текст, руки, которые устают печатать одно и то же, и риск ошибиться в дате, сумме или паспортных данных, когда клиентов много, а внимание одно.
Одни и те же 25 полей договора набираются заново для каждого клиента вручную.
Ошибка в сумме прописью или в РНОКПП — это не просто правка, а риск для сделки.
Карточки клиентов, календарь приёма и история дел живут отдельно друг от друга.
Приёмная — для клиентов и записи. Стол нотариуса — для дела и договора. Сейф — для всего, что должно остаться в целости.
Раздел «Клиенты» — карточки постоянных клиентов. Раздел «Календарь» — запись на приём и напоминания, в том числе публичная форма для посетителей.
Раздел «Документы» — дела, шаблоны договоров А/Б, помощник с ИИ и OCR для чтения принесённых документов, живой предпросмотр текста.
Шифрование, раздел «Команда» с ролями сотрудников, «Журнал действий» и парольные резервные копии.
Карточка клиента хранит данные и историю дел. При новом деле его можно подставить одной кнопкой — печатать паспортные данные заново не нужно.
Расписание сотрудников, публичная форма записи для посетителей и статус каждой заявки — видно сразу, без звонков «а на какое время я вас записала?».
Отдельная страница-форма, куда посетитель сам выбирает свободное время.
Список непрочитанного — прямо в календаре, у каждого сотрудника свой.
По желанию — баннер на рабочем столе, если браузер закрыт.
Помощник читает принесённые фото, сканы, PDF и DOCX и предлагает значения полей. Решение всегда остаётся за сотрудником — каждое поле сверяется с оригиналом вручную.
Выбор шаблона А/Б, «Подставить данные» клиента
Фото, сканы, PDF, DOCX прикрепляются к делу
Локальные ИИ и OCR предлагают значения полей
Каждое поле — «Сверено с документом» вручную
Готовый файл — специалист делает финальную вычитку
Модель и распознавание текста работают прямо на компьютере конторы — ни один документ клиента никуда не отправляется. Но последнее слово всегда за человеком.
Читает текст, извлечённый OCR из фото и сканов; изображение как таковое модели не передаётся.
Украинский, русский, английский — паспорта и справки на разных языках не проблема.
Если два документа дают разное значение одного поля — кабинет прямо об этом предупреждает, а не выбирает сам.
Предпросмотр текста договора обновляется на лету. При рассрочке график платежей считается автоматически; если суммы не сходятся — переход дальше блокируется.
Суммы и даты подставляются в готовом юридическом виде, не только цифрами.
Вариант А — с рассрочкой, вариант Б — с полной оплатой; переключение пересчитывает поля.
Каждый выпущенный Word — черновик; окончательную вычитку всегда делает специалист.
Личный логин и пароль вместо общего на всю контору. Права зависят от роли, а «Журнал действий» показывает, кто и что менял — без возможности незаметно стереть след задним числом.
| Роль | Что доступно |
|---|---|
| Владелец | Всё: команда, резервные копии, библиотека шаблонов, журнал действий конторы |
| Старший сотрудник | Дела, клиенты, календарь всех сотрудников, назначение дел |
| Сотрудник | Свои дела и клиенты, свой календарь, создание черновиков договоров |
Кабинет живёт на этом компьютере — адрес 127.0.0.1 не виден снаружи. Данные зашифрованы, а перенос или восстановление возможны только через парольную резервную копию.
Публичная форма записи наружу — потребует своего адреса и защищённого соединения (VPS + TLS).
Уведомления клиенту на телефон, в дополнение к календарю и Windows-баннеру.
Тот же кабинет на втором рабочем месте конторы, с переносом через резервную копию.
Полное пошаговое руководство для сотрудников — в соседнем разделе. Вопросы по работе платформы и доработкам — напрямую разработчику.
Разработано UNCY · NotaryWorkspace 0.4.0